Кайдзен: Японская модель управления – 5 принципов достижения успеха
Японцы не ищут себе идеальное место для труда, они могут работать из любой точки мира. И такой подход позволяет им найти идеальную для них работу в любой ситуации.
Японцев все время отличала последовательность. Даже если человек стал дворником, ему не нужно жаловаться на судьбу. Его цель должна быть - довести свое мастерство до совершенства. Может стоит поучиться у японцев, используя их метод, помогающий как в работе, так в отношении себя?
Основные грани Кайдзен
Содержит метод Кайдзен 5 основных граней, "5С":
- Сеири-опрятность - вам нужно сесть, хорошо проработать и расписать список того, что вы желаете усовершенствовать, и что, как вам кажется, мешает работать более эффективно.
- Сейтон-порядок - когда у вас получится избавиться от всего лишнего, вы сможете упорядочить работу, выстраивая дела в правильном порядке. Будет хорошо, если вы будете вести настольный Дневник. Делайте это по крайней мере первые недели, чтобы записать дела и время, которое было потрачено на них. Запишите приоритеты, построенные вами.
- Сейсо-чистота - окончив работу, не забудьте привести в порядок офисный стол, а также поместить каждую вещь на свое место. На следующее утро будет гораздо проще найти материалы для работы.
- Сэйкэцу-стандартизация - откажитесь от дел, не входящих в личные обязанности. Расставьте по полочкам свой способ работы. Для этого нужно в уме разработать специальную систему работы. Так с начала дня вы будете следовать конкретно построенной схеме, что принесет заметные результаты.
- Ситшуки-дисциплина - выполнив 4 первые пункта, у вас появится новый метод работы. При этом важно и дальше идти по намеченному пути, не отступая назад к прошлым методикам и привычкам.
Применяя способ Кайдзен, со временем вы начнете думать, что еще можно изменить, чтобы повысить эффективность работы. Для этого обдумывайте первые 4 шага, чтобы внести некоторые коррективы, которые кажутся вам правильными. Так вы будете постоянно совершенствоваться. И так и должно быть, ведь цель метода Кайдзен - постоянно и непрестанно совершенствоваться.
Причины внедрения 5С
Внедрение 5S требует участия всех участников в организации/бизнесе. Это эффективный метод мобилизации человека, улучшения условий и повышения производительности труда. Принципы практики 5С очень просты, которые не требуют использования каких-либо сложных терминов или методов в рабочем процессе. Успешная реализация поможет организациям / предприятиям достичь более высокой производительности с помощью следующих методов:
- Seiri (скрининг) - это скрининг ненужных предметов на рабочем месте и их устранение.
- SEITON (сортировка) - сортировка вещей организована, согласно определенному порядку, что делает ее удобной при использовании.
- SEISO (чистый) - гигиена на рабочем месте, чтобы не было мусора или грязи на рабочем месте (в том числе на полу, машинах и оборудовании).
- Seiketsu (уход) - всегда заботится и держать рабочее место чистым, удобным для работы, постоянно внедряя Seiri, Seiton, Seiso.
- Shitsuke (готовность) - сами создайте и поддерживайте удобную рабочую среду.
Эти принципы могут подходить как для вашей работы, так и для вашей жизни. Когда закончилась Вторая мировая война, с помощью использованию этой стратегии многочисленным японским корпорациям, в том числе и Toyota, удалось в короткое время прийти в чувства и наверстать упущенное. Главное соблюдать основные правила - избавляться от ненужного, строить систему и регулярно ее совершенствовать!
