Как выглядят чеки за гостиницу и для чего применяются

Каждый человек, который когда-либо был в командировке, знает о чеке отеля. Регистрация в отеле дает право на документ, наличие которого является прямым доказательством вашего присутствия на территории отеля в течение определенного времени.

Гостиничный чек: как он выглядит

В целом, нет точного стандарта для проверки отеля. Каждое из заведений устанавливает правила по-своему. При этом есть возможность распечатать логотип фирмы, адрес, e-mail и номера телефонов, а также другую информацию. Также можно приобрести гостиничные чеки на сайте, если вы по какой-то причине забыли взять их во время своей командировки в Спб или потеряли.

В большинстве случаев кассовый чек для гостиницы представляет собой листок бумаги на ленте, в котором присутствуют сведения, которые обычно наносятся матрицей (методика нанесения краски на бумагу), или другими способами.

В этом случае потребуются следующие данные:

• детали отеля, его название;
• номер документа - чтобы проверить количество и последовательность информации. Он является уникальным для каждого чека, который будет выдан;
• точные день и время поступления очереди на выдачу;
• наименование оказываемых услуг;
• точная дата и время заселения и выезда;
• стоимость оказываемых услуг;
• предварительные данные оператора, информация на кассе.

Внешние параметры чека могут варьироваться, в зависимости от отеля. Прежде всего, информация на чеке зависит от модели кассового аппарата.

Значения в чеке

Неопытный человек при беглом взгляде на чек легко может запутаться от нагромождения числовых и буквенных данных. Давайте разберёмся, что они означают.

В первую очередь, на чеке всегда должна быть указана необходимая налоговым органам информация. Это гостиница и название отеля. Также необходимо иметь информацию о присвоенном на заводе номере устройства, на котором был проставлен чек. Существует также КПК – это так называемая криптографическая защита кода. Она доказывает подлинность чека, когда это необходимо.

Все данные запрограммированы в кассе до начала смены и не могут быть видоизменены до ее конца. Причиной, по которой это программное обеспечение, которое является частью кассового аппарата, может измениться, служит только отказ оборудования. Об этом производится соответствующая запись в документе.

Помимо обязательной информации, в квитанции отеля можно использовать дополнительную. Например, полный перечень услуг, которые предоставляются отелем во время пребывания гостей, и подтверждение их стоимости, а также отметка о статусе проживания.