Гостиничные чеки: что это и где их взять

Многим работникам, кому периодически приходится находиться в командировках, знакома необходимость оформления пакета командировочных документов. Основная часть из них — отчётные чеки из гостиниц, которые предоставляются в бухгалтерские отделы уже по прибытию на основное место работы. От правильного оформления такой документации в дальнейшем зависит возможность получения компенсационных выплат.

Расшифровка понятий

Что же подразумевается под термином «гостиничные чеки»? В первую очередь — счёт (квитанция), оформленная в рамках требований формы ЗГ. Такой процесс, как изготовление чеков гостиничных, имеет свою специфику. У разных гостиниц бланк может быть оформлен по-разному, однако в нём обязательно должны быть указаны следующие данные:

• наименование документа;
• сведения о самой гостинице, юридические и бухгалтерские данные;
• номер счёта (квитанции), дата оформления этого документа;
• персональные данные гостя (Ф.И.О., паспортные данные, место прописки, даты въезда/выезда из гостиницы);
• расчёт итоговой стоимости проживания, где указываются действующие (актуальные) цены и НДС.

Гостиничный чек подписывается сотрудником гостиницы, подпись визируется печатью заведения.

Главным документом, который указывает на фактически понесённые затраты в результате проживания в гостинице командировочным лицом, является фискальный кассовый чек.

Как ещё можно использовать гостиничный чек

Многим известно, что командировка — это отличная возможность заработать. Например, если работник знает, что ему следует подготовиться к поездке в Москву, он может заказать гостиничный чек на сайте gosdokhotel.ru любого из подходящих ему заведений. Эти услуги стоят недорого, однако позволяют сформировать готовый пакет документов, а позже получить определённые доходы после поездки. Каким образом?

Во-первых, на время поездки работнику можно подыскать жильё у знакомых или родственников. Это позволит в дальнейшем получить серьёзную компенсацию от бухгалтерии предприятия.

Во-вторых, в большом городе всегда можно найти множество мест для проживания с разной ценовой политикой — от хостелов до пятизвёздочных отелей. Самый распространённый вариант — остановиться в хостеле, а в отчётности указать гостиничный комплекс.

Большое количество отзывов указывает, что готовые гостиничные чеки не раз спасали работников от неожиданных трат, когда требовалось сформировать пакет документов, а отчётность была по какой-то причине утеряна. Фискальные кассовые чеки гостиниц — это важные финансовые документы строгой отчётности.